Come riuscire ad organizzarsi al meglio con tante attività da completare e sempre meno tempo per farlo? È possibile arrivare a fine giornata senza stress e milioni di cose ancora da concludere?
Lavorare nel digitale è molto stimolante: bisogna saper mantenere diversi progetti insieme, avere le cose sotto controllo e restare aggiornatissimi sulle evoluzioni del settore. È un mestiere che cambia di continuo e la mole di lavoro può diventare all’improvviso molto difficile da gestire; esistono però diversi espedienti per gestire al meglio il tempo a disposizione.
La Alsolved ha pensato a 5 consigli che ti aiuteranno ad ottimizzare i tempi di lavoro e a non diventare troppo presto un vecchio marketer del tutto pazzo.
1. AUTOMATIZZARE IL LAVORO: DIRE SÌ AI SOFTWARE INTELLIGENTI
All’inizio fare tutto da soli permette di imparare molte cose: l’intraprendenza e l’entusiasmo iniziali ci fanno diventare bravi praticamente in tutto. Tuttavia, quando lavoro, clienti e progetti aumentano, è bene optare per dei piccoli supporti tecnologici che possono decisamente migliorarci la qualità della vita e del lavoro. Parliamo degli strumenti di marketing automation, una risorsa preziosa per tutti i professionisti del settore. Si va dai software per la programmazione dei post e delle mail, passando per gli strumenti di task management, fino agli alert automatici, ecc.
In Alsolved usiamo Asana per coordinarci nel lavoro di team e il nostro dipartimento creativo usufruisce di Hootsuite per la programmazione dei piani editoriali su social.
2. SCRIVERE PROMEMORIA E APPUNTARE LE SCADENZE
Lo diciamo sempre, lavorare del digital marketing richiede saper ragionare per scadenze e obiettivi, ma un errore che si commette spesso è quello di non fissarne ogni giorno. Fissare delle scadenze e degli obiettivi è un buon modo per conoscere se stessi e per imparare che non siamo macchine: non pretendiamo da noi stessi l’impossibile, altrimenti finiremo per non guadagnare nulla dal nostro operato. Per lavorare con ritmo ed efficienza bisogna valutare cosa effettivamente si riesce a fare, nelle ore lavorative che ci si è prefissati. Né più né meno. Appuntati le scadenze e valuta quanto lavoro ti ci vuole per rispettarle.
3. NON RINUNCIARE ALLA PAUSA
Staccare gli occhi dal lavoro per un momento è un metodo infallibile per ripristinare la concentrazione: al contrario di ciò che si potrebbe pensare, fermarsi per fare una pausa può solo che migliorare la produttività. Non rinunciarci, mai! Imposta una sveglia se tendi a dimenticartene. Fermarti è importantissimo.
4. AVERE SEMPRE UN PIANO
Nelle giornate di fuoco, ad alta concentrazione di impegni, brief, debrief, CDA e chi più ne ha più ne metta, una pianificazione attenta delle attività giornaliere può salvarti dal caos totale.
Se non sai da dove cominciare, ti sveliamo un trucco: prova a cronometrare le tue prestazioni nel giro di qualche settimana, scoprirai quanto tempo ti serve per svolgere le tue solite attività e potrai ricavarne una stima veritiera. Avere un piano per sopravvivere è tutto!
5. FAI UNA SOLA COSA PER VOLTA
Sembrerà banale, ma essere multitasking può essere una risorsa per alcuni, ma non per tutti. Anche chi riesce per natura a tenere insieme più attività, rischia di sbagliare. Meglio perciò concentrarsi su una cosa alla volta e non tornare a rimuginarci e a ri-lavorarci una volta conclusa. Fai una cosa per volta, una volta per tutte. 😉